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Operations Manager (w/m/d) 40-60% an 3-4 Tagen

Das Schweizerische Testamentenregister (ZTR) führt eine eigene Datenbank mit Angaben zum Aufbewahrungsort von Testamenten. Wir sind ein Dienstleister für Notare und Anwälte in der Schweiz, sowie für schweizerische Amtsstellen und Behörden.

Unser täglicher Betrieb besteht aus Registrieren von Metadaten der erbrechtlich relevanten Verfügungen unserer Kunden, sowie der Suche (Nachforschung) aller Aufbewahrungsorte dieser Verfügungen im Todesfall.

Für unser junges Teilzeit-Team suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung einen Operations Manager, welcher an 3-4 regelmässigen Wochentagen arbeitet.


Wie sieht dein Arbeitstag aus?

  • Als Allrounder stellst du sicher, dass der tägliche Betrieb läuft 
  • Du hältst die Finanzbuchhaltung aktuell (Zahlungsverkehr, Buchen, Abschlüsse)
  • Du bist Ansprechperson (vor allem telefonisch) für unsere Kundschaft und IT
  • Du arbeitest im operativen Betrieb mit und verbesserst interne Abläufe
  • Du erfasst Daten und wertest diese aus
  • Du optimierst unsere Applikationen in Zusammenarbeit mit externen Entwicklern

Das erwarten wir von dir:

  • Abschluss in Betriebswirtschaft o.ä. (Uni/FH/HF)
  • Fliessend in Deutsch und Französisch, Grundkenntnisse in Italienisch von Vorteil
  • Kenntnisse des betrieblichen Rechnungswesens inkl. Buchhaltung
  • Affinität für moderne IT-Systeme und Webapplikationen
  • Gute Excel-Kenntnisse (Auswerten von Kennzahlen, Erfassen von Statistiken)
  • Teamfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise

Für Rückfragen meldest du dich bei Manuela Hänni (Operations Manager, Arbeitstage MO, MI und DO) unter 031 310 58 11.

Deine Bewerbungsunterlagen sendest du an Manuela Hänni, Tavelweg 2, PF 260, Muri b. Bern oder an mhaenni@ztr.ch





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