Administrative Assistenz Rektor/Generalsekretariat

Administrative Assistenz Rektor/Generalsekretariat

100%

Unbefristet

Bern

Eintritt per 01.12.2023 oder nach Vereinbarung

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Was Sie hier tun

• Das Sekretariat des Rektors selbständig führen: Kalender führen, Termine planen, Sitzungsunterlagen aufbereiten sowie physische und elektronische Post bearbeiten
• Sitzungen und Anlässe des Fachhochschulrats, der Fachhochschulleitung, des Rektors und des Generalsekretariats planen und organisieren
• Anlauf- und Auskunftsstelle für interne und externe Anfragen
• Ablage und Archivierung der Akten des Rektors und des Generalsekretariats organisieren und pflegen
• Rechnungen und Spesen prüfen und kontieren

Was Sie idealerweise mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische oder äquivalente Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Begeisterung für das Organisieren, Planen und Koordinieren
• Sehr gute ICT-Kenntnisse (MS Office, CRM, SAP, etc.)
• Teamfähige, flexible, initiative und offene Persönlichkeit mit selbständiger, strukturierter, sorgfältiger und kundenorientierter Arbeitsweise
• Stilsichere Kommunikation in Deutsch (mündlich und schriftlich), gute Sprachkenntnisse in Französisch und Englisch

Das Rektorat

Im Rektorat befassen wir uns mit der strategischen Ausrichtung und entwickeln die BFH als Ganzes weiter. Wir koordinieren und vernetzen bei übergreifenden Fragestellungen und unterstützen den Rektor fachlich und politisch. Wir kommunizieren proaktiv, fördern die Chancengleichheit und behandeln rechtliche Fragestellungen.

Berner Fachhochschule BFH, Falkenplatz 24, 3012 Bern

Sandra Gfeller
HR-Beraterin
T +41 31 848 43 45

sandra.gfeller@bfh.ch

Claudia Meier
Generalsekretärin
T +41 31 848 50 13

claudia.meier.2@bfh.ch