Assistant to Executive Board 50% (m/w/d)

DEINE AUFGABEN

• Gewährleistung eines reibungslosen Tagesablaufs der Konzernleitung mit einem klaren Fokus auf die Unterstützung des EVP Group Finance sowie des EVP Group IT und Digitalisierung
• Organisation und Protokollführung bei Meetings sowie die umfassende Vorbereitung von Veranstaltungen
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen für verschiedene Gremien, hauptsächlich für den EVP Group Finance und die Konzernleitung
• Unterstützung in der internen und externen Kommunikation sowie der Korrespondenz mit Partnern und Stakeholdern
• Organisation und Verwaltung des Vertragsmanagements im Bereich Group Finance
• Sicherstellung der ordnungsgemässen Verwaltung und Compliance im Bereich Corporate Housekeeping der Tochtergesellschaften
• Effizientes Tracking und Management der KYC-Prozesse, inklusive der Verwaltung sensibler Daten
• Sicherstellung der Ablage verschiedener Monatsberichte
• Stellvertretung Assistenz CEO & Board of Directors

DEIN PROFIL

• Kaufmännische Grundausbildung mit optionaler Weiterbildung zum Management-Assistenten mit eidg. FA
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Assistenz der Geschäftsleitung
• Versierter Umgang mit Microsoft Office 365
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Hohe Eigenverantwortung, Proaktivität sowie strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und Belastbarkeit in einem schnelllebigen Umfeld
• Bewährte Erfahrung im Lösen von Problemen und proaktiven Umgang mit komplexen, unklaren Situationen
• Diskret und verschwiegen

DAS BIETEN WIR DIR

• Ein herausforderndes Umfeld in einem weltweit agierenden und in der Branche führenden Unternehmen
• Möglichkeit für teilweises Homeoffice
• 50%-Pensum, halbtags von Montag bis Donnerstag auf 4 Tage verteilt
• Attraktive Anstellungsbedingungen sowie gleitende Arbeitszeiten in einem Jahreszeitmodell
• Ein motiviertes, professionelles und dynamisches Team