Assistent/-in FM 60-100%

Ihre Herausforderung

• Unterstützung und Abwicklung von (Teil-) Projekten im operativen Facility Management 
• Unterstützung der Mandatsleiter/in im operativen Geschäft
• Einholung, Verhandlung und Abwicklung von Lieferantenofferten
• Aufgaben im Bereich der Administration wie zum Beispiel Bearbeitung und Koordination von Tickets, Entgegennahme von telefonischen sowie schriftlichen Anfragen etc. 
• Erstellung Instandhaltungspläne oder Objektdokumentationen 
• Führung des Datenmanagements
• Bewirtschaftung des CAFM-Systems
• Start: ab sofort

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Weiterbildung im Bereich Facility Management von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse, CAFM Systeme & SAP ByD von Vorteil
• Dienstleistungs- und teamorientierte sowie auch qualitätsbewusste, flexible und zuverlässige Persönlichkeit

Unser Angebot

• 100-jähriges Familienunternehmen in 4. Generation mit einer offenen und nachhaltigen Unternehmenskultur
• Mindestens 5 Wochen Ferien und Option auf Kauf zusätzlicher Ferientage
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten / Homeoffice
• Beteiligung an Berufsbezogenen Weiterbildungen
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sehr gutes familiäres Betriebsklima sowie motivierte Arbeitskollegen/innen
• Eine offene Kommunikationskultur sowie vielfältige Möglichkeiten zur aktiven Mitgestaltung und Verantwortungsübernahme

N: HlgFacilityManagementAG