Assistenz Projekt-Support / Assistenz COO (w/m/d)

Arbeitsort: Worb / gelegentlich Baubüro
Arbeitspensum: 80-100%
Per sofort oder nach Vereinbarung

Als Organisationstalent fühlst du dich im Projektgeschäft der Bauwelt zuhause und es macht dir Freude, mit der Projekt- und Bauleitung versiert zusammenzuarbeiten.

Die Position

• Umfassende administrative Unterstützung der Projekt- und Bauleitung sowie des COO
• Submissions-, Werkvertrags- und Rechnungswesen
• Bewirtschaftung der Baubuchhaltung im Bauadministrationsprogramm Messerli
• Terminkoordination, Organisation von Sitzungen, Protokollwesen, Überwachung der Pendenzen
• Allgemeine Sekretariats- und Organisationsarbeiten
• Mithilfe im Bereich Akquisition und Marketing
• Drehscheibenfunktion mit Möglichkeit, die Teamleitung des Projekt-Supports zu übernehmen (2-3 Mitarbeitende)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung mit Berufserfahrung in vergleichbarer Position (vorzugsweise in einem Architekturbüro oder im Bauumfeld)
• Flexibler Allrounder mit ausgeprägter Zahlenaffinität, Kommunikationsfähigkeit und Flair für Texte
• Gute EDV-Kenntnisse im Bereich der MS Office-Palette (idealerweise mit Kenntnissen einer Baumanagement-Software wie z. Bsp. Messerli BauAd)
• Fähigkeit, sowohl selbständig wie auch im Team zu arbeiten
• Zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise, unternehmerisches vernetztes Denken und Handeln
• Hohes Dienstleistungsverständnis und Qualitätsbewusstsein
• Belastbarkeit in hektischen Situationen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyale Persönlichkeit mit Eigeninitiative und Sozialkompetenzen

Deine Chancen

• Erfahrenes und motiviertes Team in einem dynamischen Umfeld
• Vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung und der Chance, sich aktiv einzubringen
• Attraktive Arbeitsbedingungen in Form von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit (1 Tag/Woche ab 80%-Pensum)
• Digital vernetztes Arbeiten in der Cloud und eine moderne Büroinfrastruktur
• Funktionsbezogene Förderung und Weiterentwicklung im Bereich Projektmanagement

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