Empfangsmitarbeiter:in / Assistenz Geschäftsleitung 100%

von: Meraxis AG | Ort: Muri b. Bern
N: MeraxisAG
Was wir dir bieten
  • Du bist Teil eines internationalen Arbeitsumfelds und eines Teams von Menschen aus aller Welt.
  • Wir bieten dir Mitarbeitervergünstigungen bei verschiedenen Partnern, wie bsp. Modelabels, Fitness Abos und Flottenrabatte auf dein nächstes Traumauto und vieles mehr. 
  • Wir feiern gerne; deinen Geburtstag, dein Jubiläum und einmal im Monat mit einem Event für alle. 
  • Wir fördern dich mit unserem hauseigenen Learning Lab und Weiterbildungsprogrammen – denn deine Entwicklung ist unsere Entwicklung.
  • Du profitierst von den sehr guten Leistungen unserer Pensionskasse, ohne Koordinationsabzug und mit einem hohen Deckungsgrad.
  • Du hast mindestens 26 Tage zum Relaxen und Ferien geniessen.
  • Mit «Nilo Health» bieten wir dir und deiner Familie kostenlosen Zugang zu mentalen Gesundheitsangeboten.

Was dich in deinem neuen Job erwartet
  • Professionelle Begrüssung und Betreuung unserer (teilweise internationalen) Gäste, Kunden, Bewerber, Mitarbeitende, Dienstleister.
  • Annahme und Bearbeiten eingehender Anrufe und Emails. 
  • Postversand und andere standortrelevante administrative Aufgaben
  • Reiseplanung und -organisation für die Geschäftsleitung.
  • Erstellung von Präsentationen, Protokollen und anderen Dokumenten für die Geschäftsleitung.
  • Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
  • Pflege des Meeting Management tools (Termine, Einladungen, follow-ups).
  • Administrative Unterstützung des HR-Teams z.B. bei Auswertungen, Zeitwirtschaft, der Organisation von Visitenkarten & Glückwunschschreiben.

Was du mitbringen sollst
  • Höhere kaufmännische Ausbildung (Berufsmatura oder FH) oder vergleichbare Qualifikation.
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Coordinator in einer vergleichbaren C-Level Support Position.
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise auch in hektischen Zeiten.
  • Optimistische, positive und interessierte Haltung sowie eine selbständige Arbeitsweise.
  • Fingerspitzengefühl und die Fähigkeit, auf die Bedürfnisse unterschiedlichster Zielgruppen einzugehen und mit ihnen zu kommunizieren.
  • Hoher Servicegedanke, Vertrauenswürdigkeit und absolute Diskretion.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.

N: MeraxisAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!