Executive Assistant (m/f/d, 80-100%)

von: Caynova AG | Ort: Langenthal
N: CaynovaAG

Start:               01.04.2023 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:       Langenthal, Home Office

Deine Hauptaufgaben:

  • Unterstützung der Geschäftsleitungsmitglieder in ihren Tätigkeiten und Beitrag zum effizienten und reibungslosen Ablauf des operativen Geschäfts
  • Organisation, Koordination sowie Nachbearbeitung von Sitzungen und Terminen inklusive der Erstellung von Sitzungs-Protokollen (Geschäftsleitung, Verwaltungsrat, Generalversammlung)
  • Koordination der externen Leistungserbringer für Services im Bereich Administration
  • Verantwortlich für die Verwaltung von Verträgen, Erstellung von Handelsregistereinträgen, Gesellschafterwechsel, Vollmachten etc.
  • Betreuung/Führung ausgelagerter Geschäftspartner, z.B. Patentanwälte, Rechtsanwälte, Notare und Amtsstellen
  • Prüfung und Kontierung von Rechnungen, Kontaktperson für externe Leistungserbringer im Bereich Finanzen und Erstellung von Financial Reports zu Kosten und Umsätzen
  • Reisemanagement (inkl. Visa), Events und Workshops
  • Mithilfe bei Marketingaktivitäten, Messen, sowie Content Management der Webseite und Social Media Plattformen
  • Stellvertretung der HR-Verantwortlichen
  • Aktive Beteiligung an Projekten sowie eigenständige Leitung von Projekten

Wie du begeisterst:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Weiterbildung als Direktionsassistent:in von Vorteil
  • Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant im internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gutes Zahlenverständnis und Erfahrung mit Budgetierung und Financial Reporting
  • Versiert im Umgang mit MS Office

Deine Persönlichkeit:

  • Selbständig, verantwortungsvoll und proaktiv
  • Kommunikativ, zuverlässig und Team orientiert
  • Vertrauenswürdig, diskret und loyal
  • Hohes Dienstleistungsbewusstsein mit souveränem und professionellem Auftreten
  • Vernetztes Denken, Organisationstalent
  • Fähigkeit, auch in hektischen Situationen Ruhe und Überblick zu bewahren

Was wir dir bieten:

  • Eine offene Unternehmenskultur und ein ambitioniertes Team, welches viel Freude hat, zusammen erfolgreich unterwegs zu sein.
  • Ein attraktives Benefits- Paket
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung
  • Home-Office Möglichkeit
  • Persönliche und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Firma

Fühlst du dich angesprochen und suchst eine abwechslungsreiche, interessante Tätigkeit mit viel Platz für Eigeninitiative in einem angenehmen Arbeitsklima? Dann freuen wir uns auf deine elektronische Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf:

https://www.caynova.com/jobs/detail/executive-assistant-m-f-d-80-100-10#

Für weitere Auskünfte steht Dir Rina Sylejmani, HR Specialist, gerne unter 062 919 06 05 oder jobs@caynova.com zur Verfügung.

Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtig.

 

N: CaynovaAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!