Führungsunterstützung der Abteilungsleitung Migration, 50 – 70% (m/w/d)

von: Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern | Ort: Zollikofen
N: SchweizerischesRotesKreuzKantonBern

Ihre Aufgaben

  • Sie verantworten das Monitoring der jährlichen Kommunikationsplanung sowohl intern wie extern
  • Sie bereiten Inhalte für die abteilungsinterne Kommunikation in Deutsch und Französisch selbständig auf (u.a. monatliches Communiqué)
  • Sie sind verantwortlich für die Planung und Koordination der Prozesse Mehrjahresplanung, Aktionsplan, betriebliches Reporting, Budget und für den Prozess Eintritt neuer Mitarbeitenden
  • Sie organisieren selbstverantwortlich bereichsübergreifende Anlässe, Retraiten, Sitzungen und Schulungen
  • Sie unterstützen proaktiv und flexibel die Abteilungsleitung (Leiterin und stv. Leiter) in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten (Terminplanung, Protokolle, Grundlagenaufbereitung)
  • Sie übernehmen diverse punktuelle Aufträge der Abteilungsleitung

Ihr Profil

  • Sie verfügen über einen Abschluss einer höheren Fachschule in Betriebswirtschaft oder über eine kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung
  • Sie weisen Arbeitserfahrung im administrativen und organisatorischen Bereich auf
  • Sie sind äusserst dienstleistungsorientiert, arbeiten gerne selbständig, strukturiert und effizient
  • Ihre gute Planungs- und Organisationsfähigkeit zeichnet Sie aus
  • Sie sind verlässlich, flexibel, belastbar und gegenüber Veränderungen in einem dynamischen Arbeitsumfeld aufgeschlossen
  • Sie kommunizieren sicher in Deutsch und Französisch (mündlich und schriftlich)
  • Sie haben Anwendungserfahrungen der Microsoft Office-Palette
  • Eine gesunde Portion Pragmatismus und Humor runden Ihr Profil ab

Ihr Hauptarbeitsort befindet sich in Zollikofen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld. Attraktive Anstellungsbedingungen und interessante Weiterbildungsmöglichkeiten zeichnen uns aus. Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Jetzt bewerben.

Auskunft erteilt Ihnen gerne Frau Martina Blaser, Abteilungsleiterin Migration, unter der Nummer: 031 919 08 44.

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Webseite Schweizerisches Rotes Kreuz Kanton Bern

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!