Deine Hauptaufgaben:
Unterstützung im Recruiting und Onboarding (Erstellung von Stelleninseraten und -beschreibungen, Bewerberkontakt, Organisation von Interviews und Schnuppertagen, Vertragserstellung)
Schulung von Führungskräften im Bewerbermanagementsystem
Selbständige Bearbeitung der Personaladministration (Ein- und Austritte, Mutationen, Personalaktenpflege)
Kontrolle der Zeiterfassung und Vorbereitung der Lohnzahlungen inkl. Zuschläge und Quellensteuer
Unterstützung bei Quartalsabschlüssen (Abgrenzungen, Abstimmungen)
Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Vorgesetzte bei HR-Anliegen
Weitere Aufgaben:
Bearbeitung von Krankheits-, Unfall- und Sozialversicherungsmeldungen (EO, MSE, VSE, FAK)
Mitarbeit bei der Optimierung von HR-Prozessen und Digitalisierungsvorhaben
Unterstützung bei Projektarbeiten im HR-Umfeld
Anforderungsprofil
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Grundausbildung
Weiterbildung als Personalassistent:in, Sachbearbeiter:in Personal oder idealerweise HR-Fachperson mit eidg. Fachausweis
Fundierte Kenntnisse in der Personaladministration und gutes Verständnis des HR-Lifecycle
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Stilsicheres Deutsch, Französisch- und Englischkenntnisse von Vorteil
Selbständige, organisierte und belastbare Persönlichkeit mit Loyalität und Diskretion
Teamplayer:in mit authentischem und dienstleistungsorientiertem Auftreten
Interessiert?
Dann freut sich Sacha Carluccio auf ihre Kandidatur. Senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung samt Foto per E-Mail an sacha.carluccio@okjob.ch
