Junior Office & Administration Manager 50-60% (all genders)

von: F24 Schweiz AG | Ort: Olten
N: F24SchweizAG
Dein Aufgabengebiet:

Unser Management-Team in Olten, sucht Unterstützung! Bringst du Dich gerne ein und unterstützt dort, wo Du wirklich gebraucht wirst?  Bist Du ein Macher, der die Dinge gerne anpackt, ohne lange Zeit zu verlieren? Dann sollten wir uns kennenlernen!
Dein Einstieg bei der F24 Gruppe ist der Startschuss für eine besondere Karriere. Bei der Business-DNA Solutions GmbH, welche seit 2022 Teil der international tätigen F24 Gruppe ist, erhältst Du die Möglichkeit, Dich in spannenden Projekten zu verwirklichen und Deine berufliche Karriere zu entwickeln.

Damit sich auch im Hintergrund alles verbindet, haben wir folgende spannende Stelle zu besetzten:

  • Du hast den Überblick im Office und erleichterst dem Management der Business-DNA Solutions den Arbeitsalltag in dem Du sie bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt
  • Du arbeitest in einem internationalen Umfeld und wirkst von Anfang an unterstützend an Projekten mit und hilfst bei der Vorbereitung von Präsentationen
  • Du leitest Projekte eigenverantwortlich und gestaltest die Arbeitsweise des Unternehmens mit
  • Du unterstützt den Ablauf des Billing Managements
  • Du pflegst den Kundestamm im CRM und erstellst ad hoc Auswertungen aus dem System
  • Du unterstütz bei der Vorbereitung von Kundenpräsentationen 
  • Du triffst Abklärung für das Management innerhalb und ausserhalb der F24 Gruppe

 

 Du

  • Idealerweise verfügst Du über einen kaufmännischen Abschluss und befindest Dich in der BM 2 oder in einem Hochschulstudium und möchtest neben deinem Studium einem sinnstiftenden und spannendem Job in einem weltweittätigem Software-Unternehmen nachgehen
  • Dich interessieren die vielseitigen Administrationsthemen eines international tätigen Unternehmens und Du siehst deine Stärken in der Organisation und Koordination von verschiedenen Herausforderungen
  • Du verständigst dich mühelos auf Deutsch und Englisch und bist geübt im Umgang mit MS Office Programmen
  • 8 Mrd. Menschen würden gerne mit Dir zusammenarbeiten wollen. Warum? Du hast eine dynamische und integrierende Art, arbeitest zielorientiert und mit Eigenverantwortung, bist neugierig und probierst gerne Neues aus
  • Du verfolgst den schnellsten Weg ans Ziel, ohne dein hohes Qualitäts- und Leistungsbewusstsein aus den Augen zu verlieren

 

Dein zukünftiges Team

Die Business-DNA Solutions GmbH ist ein erfolgreiches und innovatives Schweizer Software-Unternehmen und begeistert seit über 20 Jahren weltweit Top-Unternehmen mit Web-Lösungen zu Themen wie Sicherheit (ISMS), Kontinuität (BCM/BIA), Prozess (BPM), Risiko und Controlling (GRC). Unsere Software-Lösung bietet ein strukturiertes und vernetztes Risikomanagement für unterschiedliche Zielgruppen und Risikoarten und somit einen nachhaltigen Schutz vor Schäden durch Datenverlust. Die Business DNA Solutions GmbH gehört zur F24 Gruppe, ein führender Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Alarmierung und Krisenmanagement sowie für Geschäftskommunikation in Europa.
 
Wir sind ein Team von Experten, die zusammen Software designen und entwickeln, welche unsere Kunden tagtäglich begeistert und einen echten Mehrwert schafft. Dabei arbeiten wir mit agilen Entwicklungsmethoden und nutzen die neuesten Technologien und Standards. Wir reichen uns gegenseitig gerne eine helfende Hand und unterstützen uns auch bei den Dingen, die man eigentlich gerne dem anderen überlassen würde. Teamspirit ist bei uns nicht nur eine nette Floskel, sondern wird jeden Tag gelebt. Wir teilen unser Fachwissen und fördern den aktiven Austausch. Wir bieten Dir spannende Möglichkeiten, Deine Stärken und Deine Ideen voll einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und Dich kontinuierlich beruflich weiterzuentwickeln.

 
 
Was wir tun:

F24 ist Europas führender Software-as-a-Service (SaaS) Anbieter für Resilienz. Mehr als 5.500 Kunden weltweit vertrauen auf die digitalen Lösungen von F24, die Unternehmen und Organisationen in allen Bereichen der Resilienz unterstützen. Die Lösungen umfassen Business Messaging und Service Notification, Notfall- und Massenbenachrichtigung, Incident- und Krisenmanagement sowie Governance, Risk und Compliance. 

F24 unterstützt Kunden aus nahezu allen Branchen, von Energie, Gesundheitswesen, Industrie, Finanzwesen, IT, Tourismus und Luftfahrt bis hin zu einer Vielzahl von öffentlichen Organisationen. Langjährige internationale Erfahrung macht F24 zum Experten für die Verbesserung der Resilienz durch digitale Lösungen. 

Gegründet wurde das Unternehmen im Jahr 2000 in München, wo sich auch der Hauptsitz der F24 AG befindet. Heute unterstützt F24 Unternehmen und Organisationen in mehr als hundert Ländern, an über 20 Standorten in Europa und darüber hinaus. Der Vorstand der F24 AG besteht aus dem F24-Mitbegründer Christian Götz und dem Vorstandssprecher Dr. Jörg Rahmer.

 
Gute Gründe, um bei F24 zu arbeiten:

  • Habe einen spürbaren Impact! Arbeite in einem agilen Umfeld, in welchem Du einen wichtigen Beitrag zum Erfolg unserer Kunden und zur Zukunft unseres Unternehmens leistest.
  • Werde Teil unseres etablierten Unternehmens mit einer inspirierenden Kultur, flachen Hierarchien und unseres offenen, ehrlichen, innovativen und unterstützenden Teams!
  • Wachse mit uns: Wir sind eine Firma auf Erfolgskurs, die in stetigem, internationalen Wachstum begriffen ist. Du hast die Möglichkeit unsere Entwicklung mitzugestalten.  
  • Nutze unser flexibles Arbeitsmodell: Wir setzen auf eine Kombination aus Präsenz in unseren Offices und Arbeit aus dem Home-Office. So stärken wir unseren Teamgeist und geben Dir zugleich die Möglichkeit, die bestmögliche Balance aus privatem und professionellem Leben zu erreichen.

N: F24SchweizAG

  • Olten

Webseite F24 Schweiz AG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!