Kauffrau / Kaufmann Empfang und Sekretariat m/w/d (80%)

von: Pro Senectute Kanton Bern | Ort: Bern-Liebefeld
N: ProSenectuteKantonBern

Ihre Aufgaben

In dieser zentralen und vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie das Gesicht unseres Empfangs und erfüllen damit eine wichtige Repräsentationsaufgabe. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

  • Professioneller Empfang: Sie begrüssen unsere Klient:innen herzlich und beantworten Fragen sowie Anliegen, wobei Sie Anfragen kompetent an die zuständigen Fachpersonen weiterleiten.
  • Empfangs- und Sekretariatsaufgaben: Sie kümmern sich um die reibungslose Abwicklung aller anfallenden administrativen Tätigkeiten.
  • Telefonzentrale und Auskünfte: Sie bedienen unsere Telefonzentrale und stehen der Kundschaft mit Rat und Tat zur Seite.
  • Koordination und Administration: Sie planen Termine für unsere Sozialarbeiter:innen, erfassen neue Fälle und unterstützen bei administrativen Aufgaben.
  • Betreuung der Infrastruktur: Sie sorgen dafür, dass unsere Geschäftsräumlichkeiten und die Infrastruktur optimal betreut sind.

 Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung EFZ, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Sozialversicherungen
  • Kommunikationsstärke in Wort und Schrift sowie Freude am Kontakt mit Menschen
  • Selbstständige, strukturierte und präzise Arbeitsweise
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse und Offenheit für neue Programme
  • Fremdsprachenkenntnisse erwünscht
  • Bereitschaft, auch an anderen Standorten auszuhelfen

Das erwartet Sie bei uns

  • Eine vielseitige und spannende Tätigkeit in einem motivierten und herzlichen Team
  • Ein moderner Arbeitsplatz mit einer positiven Arbeitsatmosphäre
  • Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten innerhalb der Pro Senectute
  • Attraktive Anstellungsbedingungen

Werden Sie Teil unseres Teams!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis spätestens 

Freitag, 14. Februar 2025 online oder an:jobs@be.prosenectute.ch

 

Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne: Janine Oesch, Teamleiterin Administration, Telefon 031 359 03 48

Mehr über uns und unsere Arbeit erfahren Sie auf unserer Homepage: www.be.prosenectute.ch

 

N: ProSenectuteKantonBern

Webseite Pro Senectute Kanton Bern

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!