Leiter*in Backoffice (w/m/d) 60-100%

von: XIMIQ AG | Ort: Solothurn
N: XIMIQAG

Als Mitglied unseres Leitungsteams übernimmst Du die Verantwortung für alle administrativen, HR und finanziellen Prozess der Ximiq.

Deine Aufgaben

Administrativ

  • Unterstützung des Geschäftsführers in allen Belangen der Organisation, Koordination, Administration, Dokumentation sowie Information und Kommunikation
  • Leitung des Qualitätsmanagementsystems
  • Traktanden- und Protokollführung der wöchentlichen Leitungssitzung
  • Allgemeine Unterstützung unserer Projektleiter
  • Büroorganisation und erledigen von weiteren Sekretariatsarbeiten

Finanzen

  • Selbständige Führung der Finanzbuchhaltung, Debitoren und Kreditoren
  • Hauptverantwortung für den Zahlungsverkehr und Inkasso
  • Erstellen von MwSt-Abrechnungen
  • Erstellung/Unterstützung des Jahresabschlusses inkl. Steuererklärung
  • Revisions Unterlagen bereitstellen

Personal

  • Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt inkl. Pflege der elektronischen Personaldossiers
  • Leitung HR inkl. Koordination beim Rekrutierungsprozess (Stelleninserate, Bewerberkorrespondenz, Vorselektion, Organisation von Interviews, Schnuppertag etc.)
  • Unterstützung bei Ausschreibungen und Angeboten
  • Lohn Vorbereitung und Verarbeitung Swiss Salary

Academy

  • Administrative Leitung der Ximiq Academy
  • Verwaltung Anmeldungen und Kommunikation mit Teilnehmern
  • Organisation der einzelnen Kurse

Unser Angebot

  • Selbständiges Arbeiten in einem erfolgreichen und motivierten Team
  • ein flexibles Arbeitspensum 60%-100%
  • Flexibles Arbeitszeitmodelle (Jahresarbeitszeit)
  • Du organisierst dich selbst mit deinem modernen mobilen Arbeitsplatz (Home-Office, Kunde, Office)
  • gut ausgestatteter Home-Office Arbeitsplatz
  • Unfallversicherungen übernehmen wir
  • Halbtax
  • 6 Wochen Ferien
  • Handy-Abo Übernahme
  • individuelle Weiterbildungs– und Entwicklungsmöglichkeiten

Dein Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung Rechnungswesen/Personalbereich sowie mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Funktion
  • Dynamics Business Central (ehemals Navision) und Swiss Salary Kenntnisse von Vorteil
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und grosse IT-Affinität
  • Kompetentes und gewinnendes Auftreten mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten
  • selbständige Persönlichkeit mit viel Eigeninitiative
  • gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, Französischkenntnisse von Vorteil

N: XIMIQAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!