N: FderationderSchweizerPsychologinnenundPsychologen(FSP)
Das Office Management ist die erste Anlaufstelle für unsere Mitglieder und die Visitenkarte der FSP. Sie und Ihr Team erbringen administrative Dienstleistungen für interne und externe Anspruchsgruppen.
In dieser Stabfunktion warten diese Aufgaben auf Sie:
- Fachliche und personelle Leitung des Office Managements und der Mitgliederdienste mit drei bis vier (Teilzeit-) Mitarbeiter:innen.
- Direktionsassistenz für die Stv. Geschäftsführung.
- Stellvertretung der Direktionsassistenz für die Geschäftsführerin.
- Organisation diverser Veranstaltungen wie Mitgliederversammlungen und Fachgremien.
- Administrative Begleitung mehrerer Gremien inkl. Protokollierung.
- Management und Koordination von Mitgliederauskünften.
- Verantwortlich für die reibungslose Administration in heutigen und zukünftigen Projekten.
Das bringen Sie mit:
- Kaufmännische Grundausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in Personalführung.
- Kundenorientierung, Organisationsgeschick mit einer dynamischen und proaktiven Denkweise.
- Sie behalten auch in hektischen oder unvorhergesehenen Situationen den Überblick.
- Fundierte Erfahrungen in Protokollierung.
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Französisch. Italienischkenntnisse sind von Vorteil.
- Ausgezeichnete Anwendung der Office Instrumente.
Das bieten wir:
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen und spannenden Umfeld wartet auf Sie. Neben einer marktgerechten Entlöhnung und guten Sozialleistungen bieten wir eine gute Arbeitsatmosphäre in modernen Büroräumlichkeiten mit Topinfrastruktur in Gehdistanz zum Bahnhof Bern.
Haben wir Ihr Interesse an dieser neuen Herausforderung geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihr komplettes Bewerbungsdossier an: jobs@fsp.psychologie.ch. Falls Sie weitere Informationen benötigen, gibt Ihnen Frau Muriel Brinkrolf, Geschäftsführerin, gerne Auskunft (031 388 88 41).
