N: Finanzkontrolle
Stellenantritt:
1.1.2024 oder nach Vereinbarung
Arbeitsort:
Bern
Sind Sie Managementassistent/in und interessiert im Zweierteam Mehrwerte für die Finanzkontrolle zu schaffen? Wir haben ein sehr spannendes Stelleangebot für Sie:
Ihre Aufgaben
- Sie teilen sich die anfallenden Aufgaben und übernehmen in Teilbereichen die Hauptverantwortung
- Allg. Korrespondenz und Sekretariatsarbeiten
- Redigieren und formatieren von Berichten, Präsentationen erstellen, Controllinglisten und digitale Archivierung führen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Team in administrativen und organisatorischen Belangen
- Hauptverantwortung im Bereich Zeiterfassung, Spesen, Weiterbildungen, Kundenumfragen und Mitverantwortlich in der übrigen Personaladministration wie Eintritte, Austritte, Mutationen
- Hauptverantwortlich für Materialbestellungen, fachgerechte Dokumententsorgung
- Mitorganisation von internen Sitzungen und Anlässen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufm. Ausbildung
- Einige Jahre Berufserfahrung, idealerweise bereits Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- Selbständiges und strukturiertes Arbeiten
- Vernetztes Denken, ein Flair für organisatorische Belange, ausgeprägte Teamfähigkeit, positive und interessierte Haltung
- Hohes Qualitätsbewusstsein, Flexibilität, Eigeninitiative und vorausschauende Denkweise
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise in Deutsch
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word und Powerpoint), SAP-, E-Recruting- und Webadmin.-Kenntnisse von Vorteil
- Bevorzugte Arbeitstage: MI, DO und FR ganze Tage (inkl. gegenseitige Ferienablösung)
Wir bieten Ihnen
Der Kanton Bern ist in jeder Hinsicht ein fairer Arbeitgeber mit sehr guten Anstellungsbedingungen. Dazu kommen:
- Moderne Informatik- und Kommunikationsmittel
- Abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten
- Professionelle Mitarbeit in einem engagierten 25-köpfigen Team
- Ein Umfeld, das Weiterbildungen (intern/extern) schätzt und Sie dabei unterstützt
- Flexible Arbeitszeiten, die individuell auf Ihre aktuelle Lebensphase zugeschnitten sind (1 Tag pro Woche Homeoffice möglich)
Über die Finanzkontrolle
Kennen Sie uns? Die Finanzkontrolle ist das oberste Fachorgan der Finanzaufsicht. Als kompetenter und verlässlicher Partner von Parlament, Regierung, Verwaltung und Justiz ist es das Ziel der Finanzkontrolle zusammen mit den rund 25 Fachspezialisten, nebst Sicherheit und Vertrauen auch Mehrwerte zu schaffen. Als unabhängiger Abschlussprüfer prüft die Finanzkontrolle u.a. die Jahresrechnung des Kantons mit einer Bilanzsumme von rund CHF 12 Mrd. Die Finanzaufsicht der Finanzkontrolle umfasst die Prüfung der Ordnungs- und Rechtsmässigkeit sowie der Wirtschaftlichkeit des Haushaltsvollzugs sowie im Zusammenhang mit Subventionen die Zweckmässigkeit der Mittelverwendung.
www.finanzkontrolle.be.ch
Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie bald persönlich kennenzulernen!
Haben Sie Fragen? Barbara Imbach, Management Assistentin, 031 636 02 02 oder Thomas Remund, Vorsteher Finanzkontrolle. 031 636 02 10 freuen sich auf Ihren Anruf.
