Mitarbeitende Administration / Empfang

von: Senevita | Ort: Pratteln BL

Deine Aufgaben

  • Du bist die Visitenkarte unseres Hauses und der erste Kontakt gegen aussen
  • Bedienung der Telefonzentrale
  • Zentrale Koordination von Ein-/ Austritten, Veranstaltungen, Terminkoordination, aus- und Wohnungsführungen/-besichtigungen
  • Administrative Arbeiten: Leitungserfassung, Rechnungsstellung, Führung der Hauptkasse, Korrespondenzen, etc.
  • Unterstützung des Geschäftsführers und der Bereichsleiter in administrativen Belangen
  • Weiterleiten von Spitex-Unterlagen an die Krankenkassen und Hausärzte
  • Eingeben von RAI-Daten zur Ermittlung der Pflegestufe von Bewohnern und Weiterleiten an die Krankenkassen

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Ausbildung als kaufmännische Angestellte (EFZ) oder analoge Ausbildung
  • Einige Jahre Erfahrung im kaufmännischen Bereich (ideal Im APH)
  • Sehr gute PC-Anwenderkenntnisse (Word/ Excel/ Power Point)
  • gutes Gespür für ältere Menschen
  • hohe Dienstbereitschaft
  • Diplomatie, Diskretion
  • Du verfügst über ein gutes Einfühlungsvermögen und eine schnelle Auffassungsgabe
  • Die deutsche Sprache beherrschst Du sicher in Wort und Schrift

Wir bieten dir

  • Kreativer Freiraum mit Gestaltungsmöglichkeit
  • Geregelte Arbeitszeit
  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen bei einem führenden Anbieter im Langzeitpflegebereich
  • Einen modernen Arbeitsplatz in unmittelbarer Nähe des Bahnhofes/ ÖV
  • Eine wertschätzende Führungskultur und interne Weiterbildungen
  • Ein motiviertes und dynamisches Team in einer ansprechenden und schönen Umgebung
  • Diverse Vergünstigungen (Verpflegung, Job-Ticket, UAbo, etc.) und Fringe benefits
  • Gute Sozialleistungen und mind. 5 Wochen Ferien (ab 50 Jahren 6 Wochen bzw. ab 60 Jahren 7 Wochen Ferien)

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