Mitarbeiter/-in Office Management (60 – 80 %) Mutterschaftsvertretung befristet bis 31. Januar 2025

von: Spitex Schweiz | Ort: Bern
N: SpitexSchweiz

Ihre Aufgaben

  • Sie organisieren, betreuen und koordinieren verschiedene Veranstaltungen insbesondere die jährliche Fachtagung von Spitex Schweiz sowie Konferenzen, Tagungen und Sitzungen.
  • Sie sind verantwortlich für die Erreichbarkeit der Geschäftsstelle und koordinieren im Team: Anrufentgegennahme der Hauptnummer, triagieren und direkt beantworten von Anfragen (Mail und Telefon) sowie Posttriage der ein- und ausgehenden Post.
  • Sie unterstützen die Leiterin Administration und führen Projekte durch, insbesondere rund um die Optimierung der internen Prozesse.
  • Sie unterstützen die verschiedenen Ressorts der Geschäftsstelle in administrativen Themen.
  • Sie verwalten die Beitritte zu den Versicherer- und Tarifverträgen Home – Spitex Instrumente (spitex-instrumente.ch).
  • Sie sind interne Ansprechperson bei Fragen und Problemen zur IT-Infrastruktur und koordinieren mit den IT-Partnern Rückmeldungen und Lösungen.

Sie bringen mit

  • Ausbildung Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung und mind. drei Jahre Berufserfahrung
  • Erfahrung in Verbands- und Eventmanagement von Vorteil
  • Begeisterte, tatkräftige und initiative Persönlichkeit
  • Hohe Dienstleistungsorientierung und Koordinationsfähigkeit
  • Stilsicheres Deutsch und gute Französischkenntnisse
  • IT-Affinität und sehr gute Anwenderkenntnisse der Microsoft Office 365-Palette 

Wir bieten Ihnen

Ein vielseitiges und spannendes Betätigungsfeld. Es erwartet Sie ein motiviertes, professionelles und engagiertes Team sowie attraktive Arbeitsbedingungen in der Stadt Bern (nähe Bahnhof).

Wir freuen uns auf Ihre elektronische Bewerbung an stellen(at)spitex.ch. Zusätzliche Informationen finden Sie unter www.spitex.ch oder erhalten Sie bei Séverine Stein, Leiterin Administration / Tagungsorganisation, Tel. 031 370 17 55, stein(at)spitex.ch.

N: SpitexSchweiz

  • Bern

Webseite Spitex Schweiz

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!