von: Sammelstiftung Symova | Ort: Bern
N: SammelstiftungSymova
N: SammelstiftungSymova
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsleitung
- Organisation, Koordination und Bewirtschaftung von Terminen, Pendenzen und Sitzungen der verschiedenen Gremien
- Mithilfe Personaladministration: Mutationen, Ein-/Austritte, Mitarbeit bei der Rekrutierung und Einarbeitung, Zeiterfassung
- Finanzadministration: Spesen erfassen, Rechnungen kontieren, Kontrolle der Monatsauszüge, Budgetüberwachung
- Organisation und Koordination von Versänden und Newslettern sowie Unterstützung beim Unterhalt der Webseite
- Administration und Bedienung der Telefonzentrale
- Mithilfe bei Tätigkeiten wie Postdienst, Bestellwesen
Ihre Kompetenzen:
- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung absolviert.
- Sie arbeiten eigenverantwortlich und sind eine dynamische, engagierte und teamorientierte Persönlichkeit.
- Sie sind dienstleistungsorientiert und bewahren auch in hektischen Zeiten einen kühlen Kopf.
- Sie haben ein Interesse an digitalen Plattformen und versierte Kenntnisse in der Anwendung von MS Office Programmen.
- Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Französische und italienische Sprachkenntnisse sind von Vorteil, aber kein Muss.
Was wir bieten:
- 5 Wochen Ferien
- je nach Pensum General- oder Halbtaxabonnement
- hybrides Arbeitsmodell (Arbeitsort Bern / Home-Office)
- flache Hierarchien
- Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
Sind Sie interessiert? Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung. Bei Fragen gibt Ihnen Frau Barbara Wenger (Telefon 031 330 60 24) gerne Auskunft. Die vollständigen Unterlagen senden Sie bitte an: Sammelstiftung Symova, Beundenfeldstrasse 5, 3013 Bern oder elektronisch an info@symova.ch.
