von: Identitas AG | Ort: Bern
N: IdentitasAG
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Deine Aufgaben:
- Empfang und Begrüssung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern inkl. Zutrittskontrolle
- Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
- Besetzung des Empfangs an Werktagen von 08:00–12:00 und 13:00–16:30 Uhr
- Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
- Verantwortlich für das Postfach info@identitas.ch
- Bewirtschaftung der Schlüssel/Badges
- Terminvereinbarungen und -koordination
- Beschaffung von Büromaterial und Büroverpflegung (Kaffee, Tee, Früchte usw.)
- Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
- Organisation/Mithilfe bei Events, Workshops, Reisetickets, Verpflegung usw.
- Bearbeitung von HR-Teilprozessen (Ein- und Austritte, Jubiläen usw.)
- Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
- Betriebsnothelfer – ohne Vorkenntnisse, jedoch Bereitschaft, diese Weiterbildung zu absolvieren.
Deine Qualifikation:
- Abgeschlossene Berufsbildung
- Gute Umgangsformen und gepflegte sprachliche Ausdrucksfähigkeit
- Dienstleistungsorientierung
- Schriftliche und mündliche Verständigung in Deutsch und Französisch sind Voraussetzung, Englisch- und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil
- Diskretion
- Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produktpalette
- Zuverlässigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise
Wir bieten dir:
- Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt
- Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
- Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
- Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorfcity 3)
Direktbewerbungen werden bevorzugt.
Bist du interessiert?
Fragen zur Stelle beantwortet dir Chantal Bühler, Leiterin Führungsunterstützung unter der Nummer +41 31 996 81 59
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