Mitarbeiterin/Mitarbeiter Empfang 4050 % mit 100%iger Ferienablösung (68 Wochen)

von: Identitas AG | Ort: Bern
N: IdentitasAG

Deine Aufgaben:

  • Empfang und Begrüssung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern inkl. Zutrittskontrolle
  • Sicherstellung eines gepflegten und einladenden Empfangsbereichs
  • Besetzung des Empfangs an Werktagen von 08:00–12:00 und 13:00–16:30 Uhr
  • Telefonannahme und Weiterleitung von Anrufen
  • Verantwortlich für das Postfach info@identitas.ch
  • Bewirtschaftung der Schlüssel/Badges
  • Terminvereinbarungen und -koordination
  • Beschaffung von Büromaterial und Büroverpflegung (Kaffee, Tee, Früchte usw.)
  • Bewirtschaftung der Sitzungszimmer
  • Organisation/Mithilfe bei Events, Workshops, Reisetickets, Verpflegung usw.
  • Bearbeitung von HR-Teilprozessen (Ein- und Austritte, Jubiläen usw.)
  • Diverse organisatorische und administrative Aufgaben
  • Betriebsnothelfer – ohne Vorkenntnisse, jedoch Bereitschaft, diese Weiterbildung zu absolvieren.

Deine Qualifikation:

  • Abgeschlossene Berufsbildung
  • Gute Umgangsformen und gepflegte sprachliche Ausdrucksfähigkeit
  • Dienstleistungsorientierung
  • Schriftliche und mündliche Verständigung in Deutsch und Französisch sind Voraussetzung, Englisch- und Italienisch-Kenntnisse sind von Vorteil
  • Diskretion
  • Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Produktpalette
  • Zuverlässigkeit, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen
  • Selbstständige Arbeitsweise 

 

Wir bieten dir:

  • Interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sinnstiftenden Organisation zum Wohl von Mensch, Tier und Umwelt
  • Fortschrittliche Anstellungsbedingungen und überdurchschnittliche Sozialleistungen
  • Grosszügige Unterstützung bei Weiterbildungen
  • Moderner und zentraler Arbeitsplatz (Bern Wankdorfcity 3)

Direktbewerbungen werden bevorzugt. 

 

Bist du interessiert?

Fragen zur Stelle beantwortet dir Chantal Bühler, Leiterin Führungsunterstützung unter der Nummer +41 31 996 81 59

N: IdentitasAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!