Order Manager & Export Administrator 100%

von: Certina Hamilton | Ort: Biel/Bienne
N: CertinaHamilton

WILLKOMMEN IM TEAM

Das 1892 in Lancaster, Pennsylvania, gegründete Unternehmen Hamilton schafft Uhren, die sich durch ein einzigartiges Gleichgewicht zwischen Authentizität und Innovation auszeichnen. Seine Zeitmesser dienten der Synchronisierung des ersten Schienenverkehrs sowie zahlreichen Luftfahrtpionieren und US-Soldaten. Hamilton Uhren erfreuen sich bei Filmemachern seit Jahrzehnten grösster Beliebtheit und sind in mehr als 500 Filmen zu sehen. Spezialanfertigungen spielen in gleich mehreren Hollywood-Blockbustern eine zentrale Rolle. Das Unternehmen steht wie kein anderes für Handwerkskunst und Zuverlässigkeit und brachte 1957 die erste elektrische Uhr der Welt und 1970 die erste digitale LED-Uhr auf den Markt. Als Mitglied der Swatch Group, des internationalen Marktführers im Bereich der Herstellung und des Vertriebs von Uhren, führen die Kollektionen von Hamilton «American Spirit» und echte Schweizer Präzision zusammen.

  • Wir bei Hamilton wissen Authentizität und Innovation zu schätzen. Dies gilt nicht nur für unsere Uhren, sondern auch für unsere Mitarbeiter. Jedes unserer Projekte ist geprägt von Hingabe, Streben nach höchster Qualität und Abenteuergeist.

 

  • Unser Team setzt sich aus Menschen aus der ganzen Welt zusammen, die kreative Ideen entwickeln und zum Leben erwecken. Unserer Vorstellungskraft sind keine Grenzen gesetzt.

 

  • Unsere Uhren, die wir für Abenteurer, Pioniere und Helden des Alltags entwickeln, tun weit mehr als die Zeit anzuzeigen. Sie erzählen eine Geschichte. Schliessen Sie sich unserem Team an und schreiben Sie das erste Kapitel Ihrer ganz eigenen Hamilton Geschichte!

IHRE AUFGABEN

Auftragsabwicklung

– Annahme und Kontrolle von Kundenbestellungen für Uhren und Werbematerial

– Bearbeitung der Kundenbestellungen: Verfügbarkeitsprüfung, Lieferung erstellen

– Verwaltung des Portfolios offener Kundenbestellungen: Aufarbeitung, Überwachung, Bereinigung

– Auskünfte über Verfügbarkeiten / Auftragsstatus gegenüber dem Kunden, Verkauf und Marketing

– Bearbeitung von Retouren

– Kontakt zu Kunden primär in schriftlicher Form, sekundär in mündlicher Form

– Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache

Export-Administration

– Disposition der Exportsendungen gemäss Instruktionen und Lieferplan

– Anforderung und Erstellung der notwendigen Exportdokumente wie Ursprungszeugnisse, Zertifikate

– Bereitstellung der Transportdokumente und Erteilung der Speditionsaufträge

– Erstellung der Ausfuhrdokumente über Global Trade System (GTS)

– Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Spediteuren, Handelskammer

– Korrespondenz hauptsächlich in deutscher und englischer Sprache

– Bearbeitung der auftretenden Fragen bezüglich Exportsendungen

Spezialaufgaben

Ausführung von Spezialaufgaben gemäss Instruktionen des Vorgesetzen (z.B. Bearbeitung IKS Ziele (internes Kontroll System), Kontrolle & Validierung von Spediteurrechnungen, Mitarbeit bei Werbematerialprojekten, etc.).

BERUFLICHE ANFORDERUNGEN

– Abgeschlossene KV Lehre oder Handelsschule

– Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlicher Funktion

– Branchenerfahrung von Vorteil

– Kenntnisse Export / Import / Cross Trade von Vorteil

IHR PROFIL

– Teamgeist

– Flexibilität, Einsatzbereitsschaft und belastbarkeit

– Selbstständigkeit

– Kundenorientiertes Arbeiten

– Muttersprache Deutsch, Englisch fliessend, mittlere Französischkenntnisse

– Gutes Informatik-Anwenderverständnis und Praxis (idealerweise SAP R/3)

 

MOTIVIERT?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online Bewerbung. Bewerbungen müssen zwingend ein Motivationsschreiben, einen Lebenslauf, Arbeitszeugnisse sowie relevante Diplome und/oder Studiennachweise beinhalten. Bitte beachten Sie, dass unvollständige Bewerbungen nicht berücksichtigt werden.

FIRMENADRESSE

Hamilton International Ltd.

Länggasse 85

2504 Biel/Bienne

KONTAKTPERSORN

Joëlle Martin

Human Resources

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!

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