Praktikant/in Personaladministration

Ihre Aufgaben

Du erhältst einen vertieften Einblick in alle Divisionen von worknet services ag und unterstützt uns als wichtiges Teammitglied an allen Fronten. Es erwarten dich spannende und sehr abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen und familiären Unternehmen.

HR Services

Personaladministration und Personalbetreuung

• Abklärungen und Koordination von mitarbeiterbezogenen Themen
• Betreuung der Temporär-Mitarbeitenden in allen Belangen
• Bearbeitung von Ein- und Austritten, sowie Unfall- und Krankmeldungen
• Stammdatenpflege von vertraulichen Personaldaten
• Zeiterfassung / Rapportwesen

Rekrutierung

• Telefonischer und persönlicher Kontakt mit Kandidaten
• Vorselektion / Rekrutierung der Kandidaten
• Führen von einfachen Interviews / Einholen von Referenzen
• Erstellen von Kandidaten – Kurzprofilen
• Erstellen und Versand von Bewerbungsdossiers
• Akquisition von Neukunden / Betreuung von bestehenden Kunden

Marketing

• Schaltung und Koordination von Stelleninseraten in diversen Medien
• Erstellung von Mailings und Broschüren
• Pflegen aller Social Medien

Sekretariat

• Telefonbedienung / Empfang von Besuchern
• Posteingang / Postausgang
• Büromaterialverwaltung
• Führen von Listen und Statistiken

Pharma services

Koordination und Planung

• Terminvereinbarung via Telefon, E-Mail, Fax und Docbox mit Ärzten / MPA’s / Sekretärinnen in Praxen, Spitälern und Kliniken (keine Verkaufsaktivität)
• Verwalten und koordinieren der Termine verschiedener Aussendienstmitarbeitenden
• Unterstützung der Aussendienstmitarbeiter in sämtlichen Belangen
• Adresslistenführung,-pflege und –aktualisierung
• Datenübertragung in diverse CRM-Systeme

Ihr Profil

• Erste kaufmännische Berufserfahrungen oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
• Fundierte MS-Office Kenntnisse
• Zuverlässige, kontaktfreudige und motivierte Persönlichkeit
• Exakte und selbständige Arbeitsweise
• Flexibel, belastbar, zuverlässig, kreativ und teamfähig
• Gewandt in sprachlichen Umgangsformen und gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Muttersprache Deutsch, Kenntnisse in der französischen oder italienischen Sprache v.V.
• Zwischen 18 – 30 Jahre jung