von: Gemeinde Köniz | Ort: Köniz
N: GemeindeKniz
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Per 1. April 2024
Das bewirken Sie bei uns
- Sie tragen die Verantwortung über die Geschäftskontrolle und die Finanzprozesse der Abteilung.
- Sie leisten administrative und inhaltliche Projektmitarbeit und wirken so an der Weiterentwicklung des Wohn-, Arbeits- und Freizeitumfeldes in der Gemeinde Köniz mit.
- Sie sichern das Prozess- und Qualitätsmanagement und tragen zur Weiterentwicklung von dazugehörigen Instrumenten bei.
- Sie führen selbstständig das Sekretariat der abteilungsübergreifend bedeutenden Bau- und Planungskommission der Gemeinde Köniz.
- Sie sind für die abteilungsübergreifende Abwicklung und Administration im Zusammenhang mit der Spezialfinanzierung Mehrwertausgleich verantwortlich.
- Sie repräsentieren die Planungsabteilung als Erstkontakt am Empfang sowie am Telefon.
- Sie gewährleisten mit den Sekretariatsmitarbeitenden der Abteilungen Verkehr und Unterhalt sowie Bauinspektorat die gegenseitigen Stellvertretungen.
So begeistern Sie uns
- Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung mit und verfügen über eine Weiterbildung als Direktionsassistent/in FA oder Spezialist/in Unternehmensorganisation FA oder sind bereit, eine solche Weiterbildung zu absolvieren.
- Sie haben mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion und kennen sich idealerweise bereits im Qualitätsmanagement aus.
- Sie interessieren sich für raumplanerische Themen und Politik und sind motiviert, in diesem dynamischen Umfeld verantwortungsvolle Aufgaben zu übernehmen.
- Sie sind ein Organisationstalent mit ausgeprägter Eigeninitiative, hohem Qualitätsanspruch sowie einer proaktiven, zuverlässigen und selbstständigen Arbeitsweise.
- Sie verfügen über stilsichere, zielgruppengerechte kommunikative Fähigkeiten in deutscher Sprache und haben ein Flair für grafische Gestaltung.
- Eine hohe Affinität für Informationstechnologien (MS Office, Geschäftsverwaltung, Adobe Creative Suite) runden Ihr Profil ab.
Als attraktive Arbeitgeberin begeistern wir Sie mit einer verantwortungsvollen Aufgabe am Puls des gesellschaftlichen Lebens mit zeitgemässen Arbeitsplätzen, flexible Arbeitsmodelle, marktfähigen Vergütungen, einer wertschätzenden und kollegialen Zusammenarbeit sowie der Chance, sich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.
