N: EidgenssischesInstitutfrGeistigesEigentum
Deine Hauptaufgaben
- Du betreust eigenverantwortlich die Administration der Patentdienstleistungen von der Auftragsannahme über die Erstellung von Kundendossiers bis hin zur Pflege der Daten in SAP und der Rechnungsstellung.
- Du stehst in engem Austausch mit den Patentexperten und kommunizierst hauptsächlich schriftlich mit den Kunden.
- Du trägst aktiv zur Weiterentwicklung und Optimierung der bestehenden administrativen Prozesse als auch der Auftragsabwicklung bei.
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in einer administrativen Drehscheibenfunktion im Backoffice. Eine Weiterbildung auf Stufe Sachbearbeitung ist von Vorteil.
- Deine Muttersprache ist Deutsch oder Französisch mit sehr guten mündlichen und schriftlichen Kenntnissen der jeweils anderen Sprache sowie gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse.
- Du bringst sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und hast ein Flair für den Umgang mit IT-Tools. SAP-Kenntnisse im Modul SD und in der Bewirtschaftung von Kundenadressen (BP Business Partner) sind von Vorteil.
- Du bist dienstleistungs- und kundenorientiert, offen für Neues und bringst dich aktiv ein.
- Du bist belastbar, teamfähig und arbeitest exakt sowie speditiv.
Dein Kontakt
Frau Patrizia Aeby
Personalfachfrau
Telefon +41 31 377 75 16
E-Mail jobs@ipi.ch
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Über uns
Das Eidgenössische Institut für Geistiges Eigentum ist die zentrale Anlaufstelle des Bundes für Patente, Marken, Herkunftsangaben, Designschutz und Urheberrecht. Wir unterstützen Innovative und Kreative dabei, aus ihren Ideen Werte zu machen und fördern damit Innovation, Wettbewerbsfähigkeit, kulturelle Vielfalt und gesellschaftlichen Fortschritt. Unter dem Label ip-search bieten wir zudem weltweite Patentrecherchen an.
Weitere Informationen zu den Aufgaben des IGE und unseren attraktiven Anstellungsbedingungen findest du unter www.ige.ch.
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