Sachbearbeiter Rechnungswesen 60 – 80% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Unser Kunde sucht dich für eine kombinierte Funktion in Rechnungswesen und Geschäftsleitungsassistenz. Du übernimmst folgende Aufgaben:

• Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen

• Unterstützung bei Kreditoren- und Debitorenarbeiten

• Kontierungen und Verbuchung nach Vorgabe

• Belegablage sowie vorbereitende Abstimmungen und Kontrollarbeiten

• Mithilfe bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlussarbeiten

• Aufbereitung von Listen und Auswertungen

• Nachführung von Fristen und Zahlungsläufen

• Bereitstellung von Unterlagen für interne und externe Prüfzwecke

• Erstellung und Aufbereitung von Sitzungsunterlagen, Protokollen und Pendenzenlisten

• Organisatorische Unterstützung bei Terminen und formelle Korrespondenz

• Allgemeine administrative Entlastung im Tagesgeschäft

• Saubere Ablage und Pflege von Vorlagen, Listen und Stammdaten

• Zuverlässige Koordination an Schnittstellen zwischen Rechnungswesen, Geschäftsleitung und internen Fachbereichen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Kaufmännisches Fähigkeitszeugnis oder gleichwertige Grundausbildung (berufliche Wiedereinsteigerinnen und Wiedereinsteiger mit aktueller kaufmännischer Grundkompetenz sind ausdrücklich willkommen)

• Freude an administrativer Präzision, Zahlenbezug und geordneten Abläufen

• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook

• Deutsch stilsicher in Schrift und Sprache (Muttersprache); Französischkenntnisse vorteilhaft

• Diskrete, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise

• Bereitschaft zur Einarbeitung in rechnungswesenbezogene Abläufe und organisationsspezifische Prozesse

• Ruhiges Auftreten, klare Priorisierung und saubere Erledigung auch bei wiederkehrenden Aufgaben

• Bereitschaft, Verantwortung für definierte Aufgaben zu übernehmen

Was sind meine Vorteile?

• Breite, sichtbare Einstiegs- bzw. Wiedereinstiegsfunktion mit Entwicklungsperspektive

• Direkte Nähe zur Geschäftsleitung

• Fachliche Begleitung durch die Fachverantwortliche für Finanzen und Rechnungswesen

• Strukturierte Einarbeitung in ein seriöses, stabiles Umfeld

• Klare Prozesse, direkte Wege und belastbare administrative Strukturen

• Reale Entwicklungsperspektive für verlässliche Nachwuchs- oder Wiedereinstiegsprofile

• Professionelles Umfeld mit Substanz

Sprachen
Deutsch: C2 – Muttersprachliches Niveau

Arbeitsort
Bern

Vakanz-Nr
VA-UXW-XBW