Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%)

von: Fachhochschule Nordwestschweiz | Ort: Olten
N: FachhochschuleNordwestschweiz
 

 

Sachbearbeiter*in Ausbildungsadministration Bachelor-Studium (100%)

Hochschule für Soziale Arbeit FHNW, Studienzentrum Soziale Arbeit

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität – so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

Sie sind Ansprechperson für Studierende und interne Kundinnen und Kunden in allen administrativen Belangen rund um das Bachelor-Studium. Ausserdem erwarten Sie die folgenden, abwechslungsreichen Tätigkeiten: 

  • Administrative und organisatorische Aufgaben in der Studierendenadministration des Bachelor-Studiums (Administration Studium standortbezogen, Controlling/Administration/Erfassung Module und Modulanlässe, Durchführung Einschreibung im Tool ESP)
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Terminkoordination, Protokollführung, Organisation von Sitzungen, telefonische Auskünfte erteilen, Pflegen der Administrations-Software Evento
  • Sicherstellen der administrativen Prozesse im Bachelor-Studium
  • Administrative Unterstützung der Supervision 

Ihr Profil:

Wir suchen eine flexible und initative Persönlichkeit, die sich selbständiges Arbeiten gewohnt ist. Sie bringen die folgenden Qualifikationen mit:

* Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office, idealerweise Kenntnisse der Schuladministrationssoftware Evento
* Berufserfahrung im administrativen Umfeld, von Vorteil im Bildungsbereich
* Affinität und Interesse für verschiedene IT-Programme
* Hohe Dienstleistungs- und Kundenorientierung sowie sicheres und kompetentes Auftreten

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:





 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2025 1 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:
Hochschule für Soziale Arbeit FHNW
Von Roll-Strasse 10
4600
Olten

Noch Fragen?
Zur Stelle:

Fabienne Geiger, Leiterin Ausbildungsadministration Bachelor-Studium, Kontakt: +41 62 957 20 56

Zum Bewerbungsprozess:

Marco Titzmann, HR-Assistent, Kontakt: +41 62 957 21 78

 

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/soziale-arbeit






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  • Olten

Webseite Fachhochschule Nordwestschweiz

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!