Sachbearbeiter*in Kanzlei (50%)

von: Fachhochschule Nordwestschweiz | Ort: Solothurn
N: FachhochschuleNordwestschweiz
 

 

Sachbearbeiter*in Kanzlei (50%)

Pädagogische Hochschule FHNW, Institut Kindergarten-/Unterstufe

Flexibilität, Gestaltungsfreiraum, Kreativität, Interdisziplinarität – so arbeiten wir

Ihre Aufgaben:

  • Betreuung und Unterstützung von Studierenden und Dozierenden am Telefon, per E-Mail oder am Schalter (Schalterdienst jeweils montags und freitags; restliche Arbeitszeit nach Absprache, teilweise im Home Office möglich)
  • Bearbeitung von diversen studiengangrelevanten Studierendenprozessen
  • Pflege der Studierendendaten im Schuladministrationsadministrationssystem Evento und Verwaltung der digitalen Studierendendossiers im Therefore
  • Post- und Büromaterialverwaltung
  • Unterstützung bei speziellen Anlässen des Instituts (Schnuppertage, Studiengangstage, etc.).
Die Stelle ist aktuell bis zum 31. August 2025 befristet.

Ihr Profil:

  • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie ein Flair für diverse andere ICT-Anwendungen
  • Bereitschaft, komplexe sowie rasch wechselnde Aufgaben als Herausforderung anzusehen sowie hohe Flexibilität, Selbständigkeit, Loyalität und Kollegialität
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration sowie Erfahrung in einem Schul- bzw. Ausbildungssekretariat von Vorteil

Ihre Perspektiven:

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und -ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits:





 

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2024 10 1 , befristet bis 2025 8 31 .

Ihr Arbeitsort:
Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Obere Sternengasse 7
4500
Solothurn

Noch Fragen?
Zur Stelle:

Aline Studer, Leiterin Kanzlei Brugg-Windisch und Solothurn, Kontakt: 056 202 70 19 aline.studer@fhnw.ch

Zum Bewerbungsprozess:

Corinne Lanz, Personalverantwortliche, Kontakt: 032 628 65 09 corinne.lanz@fhnw.ch

 

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

www.fhnw.ch/de/die-fhnw/hochschulen/ph






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Webseite Fachhochschule Nordwestschweiz

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