Sachbearbeiter:in Kundendienst/Administration und Personaladministration 100%

von: Miplan AG | Ort: Hägendorf
N: MiplanAG

Als aufgeschlossene, belastbare und lernbereite Persönlichkeit bringen Sie Ihre Fach- und Berufskenntnisse zielstrebig und erfolgreich ein und lernen gerne dazu. Verantwortung mit Diskretion ist für Sie kein Fremdwort. Sie sind ein ausgesprochener Teamplayer und teilen sich die folgenden Aufgaben mit der bestehenden Mitarbeiterin.

Auftragsabwicklung

  • Kontrolle und Eingabe im CRM der eingehenden Verträge
  • Monatliche Fakturierung von Objekten
  • Verbuchen der Zahlungseingänge
  • Mahn- und Inkassowesen sowie weitere administrative Arbeiten im Zusammenhang mit den Aufträgen

Personaladministration

  • Arbeitsverträge / Arbeitszeugnisse / Arbeitsbestätigungen
  • Arbeitszeit-/ Ferienkontrolle
  • Schlüsselverwaltung
  • Aufschalten von Stelleninseraten
  • Verwalten der Personaldossiers (vom Eintritt bis zum Austritt)
  • Betreuung von Medien (LinkedIn, XING, Google My Business, Kununu)

Kundendienst

  • Kunden- und Reklamationskorrespondenz
  • Präsentation unserer Produkte und Beratung am Telefon

Betreuung der Mitarbeiter

  • Erstellen von Schulungsprogrammen und -unterlagen
  • Administrative Betreuung sämtlicher Mitarbeiter
  • Controlling und Qualitätskontrollen

Allgemeine Administration

  • Empfang und Entgegennahme eingehender Telefonate
  • Einkauf und Bewirtschaftung des Büromaterials
  • Protokollführung bei Sitzungen
  • Organisation von Meetings / Events
  • 100% Ferienvertretung der zweiten Sachbearbeiterin
  • Mitarbeit auf unserem Online-Portal GoLocal (Aufschaltung Kunden)
  • Sonstige administrative Arbeiten und Unterstützung der Administration und Produktion

 Ihr Profil

  • Idealalter: 20-35 Jahre jung
  • Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft dazuzulernen
  • Kaufmännische Grundausbildung, ev. mit Erfahrung in Personaladministration
  • Absolut stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift – ZWINGEND!
  • Gute EDV-Anwenderkenntnisse (Outlook, Word und gute Excelkenntnisse!)
  • Sie sind eine umgängliche, selbstsichere Person, die sich auch in hektischen Situationen nicht aus der Ruhe bringen lässt.
  • Telefonieren gehört in dieser Funktion zum Daily Business. Sie scheuen sich nicht, auf diesem Weg zu kommunizieren? Dann sind Sie bei uns richtig!

Ihre Zukunft

  • Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
  • Ein eingespieltes Team
  • Offene Kommunikation
  • Ein Arbeitsumfeld, das Freiraum lässt für innovative Ideen und Wissensaustausch
  • Tolle Arbeitsumgebung: zentrale Lage in Hägendorf – von Olten in 10 min mit dem Auto/Zug erreichbar – vom Bahnhof Hägendorf in 5 min zu Fuss erreichbar
  • Tatkräftige und engagierte Unterstützung bei der Einarbeitung

 

Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto per E-Mail an Frau Irene Cibien: i.cibien@miplan.ch

Wir berücksichtigen ausschliesslich vollständige Bewerbungen, d.h. komplette Dossiers mit Anschreiben, Lebenslauf inkl. Foto und Zeugnissen/Diplomen.

Bringen Sie Ihre Karriere ins Rollen!

Weitere Auskünfte erhalten Sie unter 062 210 10 26.

 

Hinweis für Personalvermittler/-agenturen: Bitte sehen Sie von einer Kontaktaufnahme ab.
Wir rekrutieren selber.

N: MiplanAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!