Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration (80 – 100 %)

von: Stadt Thun | Ort: Thun
N: StadtThun

Ihre Aufgaben:

  • Sie arbeiten in einem Team von drei Sachbearbeiter/innen, welches den reibungslosen Betrieb des Planungsamts sicherstellt.
  • Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie zehn Projektleiter/innen in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Sie übernehmen die Projektassistenz in grösseren Projekten der Stadtplanung und unterstützen die Projektleiter/innen bei anspruchsvolleren Aufgaben.
  • Sie organisieren interne und externe Sitzungen sowie Anlässe.
  • Sie führen jeweils Protokoll (von Beschlussprotokollen bis zu anspruchsvollen Verlaufsprotokollen)
  • Sie kontieren Rechnungen und Sie sind verantwortlich für den Anwender-Support verschiedener IT-Anwendungen (z. B. elektronische Geschäftsverwaltung).

Sie bringen mit:

  • Sie sind offen, gehen gerne auf Menschen zu und haben Interesse an den Aufgaben einer öffentlichen Verwaltung und der Politik.
  • Sie haben eine kaufmännische Grundausbildung mit Branchen- /Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung und in einem vergleichbaren Umfeld (Architektur- respektive Planungsbüro).
  • Dank stilsicherem Deutsch, einer raschen Auffassungsgabe und versiertem 10-Finger-System geht Ihnen die Protokollführung anspruchsvoller Sitzungen leicht von der Hand.
  • Sie sind es gewohnt, innerhalb eines Teams selbständig und speditiv zu arbeiten.
  • Die Termin- und Aufgabenkoordination in dieser Drehscheibenfunktion meistern Sie selbständig, dank Ihres Organisationsgeschicks und der Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
  • Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und elektronische Geschäftsverwaltungssoftware CMI Axioma), Zahlenflair, hohe Flexibilität sowie Ihr Interesse an planerischen und gestalterischen Fragen runden Ihr Profil ab.

Das erwartet Sie:

  • Einen abwechslungsreichen Einblick in verschiedene planerische Themen der Stadt Thun.
  • Ein motiviertes vielseitiges Team.
  • Option, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
  • Zeitgemässe Anstellungs- und Arbeitsbedingungen sowie gute Sozialleistungen.
  • Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.

Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen gerne Daniela Ackermann, Leiterin Administration.

033 225 83 55

Weitere Infos unter www.thun.ch/jobkarriere

N: StadtThun

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!