Schulsekretär/in

von: Verteidigung – Kommando Ausbildung Kdo Ausb | Ort: Thun
N: VerteidigungKommandoAusbildungKdoAusb

80%-100% / Befristet bis: 31.03.2025, Thun

Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit
Der Lehrverband Panzer/Artillerie vereint die Ausbildung an den mechanisierten Mitteln der Schweizer Armee, Panzer, Artillerie und Aufklärung.
Das Kommando Versuche/Unterstützung Verbandsausbildung 2 (Kdo Vsu/VBA 2) ist zuständig für die Projekte im Bereich der Rüstungsbeschaffung für die Artillerie- und Panzertruppen.
Sie sind ein Organisationstalent und haben Freude am Austausch mit unterschiedlichen Menschen aus dem zivilen und militärischen Umfeld? Dann unterstützen Sie uns als Schulsekretär/in bei dieser wichtigen Aufgabe während des Mutterschaftsurlaubs unserer Mitarbeiterin bis 31.03.2025.

Ihre Aufgaben

  • Den Betrieb der Schulkanzlei als Bürochef/in administrativ, organisatorisch, materiell und personell (Ausbildung und Führung von Milizangehörigen) leiten
  • Postverkehr (Posteingang/Triage/Postausgang) sowie Kurierdienst intern und extern organisieren und sicherstellen
  • Zentrale Auskunfts- und Kontaktstelle auf Stufe Kommando (Verbindungs-, Telefon- und Auskunftsdienst)
  • Administrative Aufgaben (inklusive Terminkontrolle) und Supportaufgaben wahrnehmen sowie Sitzungen und Rapporte vorbereiten (primär in deutscher und französischer Sprache)
  • Kommissariatsdienst führen (dies umfasst die Aufgebote, die Buchhaltung und das Soldwesen der Miliz)

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit 2-3 Jahren funktionsrelevanter Erfahrung und vorzugsweise militärische Ausbildung (Quartiermeister, Einheitsfourier, Truppen-Buchhalter/in)
  • Gute Kenntnisse der Verwaltung sowie gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, PISA, Mil Office)
  • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Stilsicherheit im schriftlichen Ausdruck; aktive mündliche und schriftliche Kenntnisse in einer zweiten Landessprache
  • Bereitschaft zur Leistung von unregelmässigen Arbeitszeiten und gelegentlichen Einsätzen ausserhalb des Arbeitsortes Thun
  • Zuverlässig, kommunikativ, diskret und initiativ

Zusätzliche Informationen

Für weitere Auskünfte wenden Sie sich bitte an:
Kdo Vsu/VBA 2, Hptadj Thierry Bally
Tel.: 058 468 30 12

Weitere Informationen zum Lehrverband finden Sie zudem unter www.vtg.admin.ch/de/lehrverband-panzer-und-artillerie.

Über uns

Das Kommando Ausbildung (Kdo Ausb) verantwortet die Ausbildung innerhalb der Schweizer Armee – von der Rekrutierung über die allgemeine Grund- bis zur Kaderausbildung für die Miliz und das Berufsmilitär. Zum Kdo Ausb gehören die Höhere Kaderausbildung, das Personelle der Armee, fünf Lehrverbände, das Ausbildungszentrum sowie die Fachstelle Frauen in der Armee und Diversity. Ein Drittel der rund 2'350 Mitarbeitenden sind in zivilen Berufen im wissenschaftlichen, technischen, medizinischen, psychologischen, administrativen oder sportlichen Bereich tätig und tragen zusammen mit dem Berufsmilitär zum Erfolg bei.

Die Schweizer Armee beschäftigt über 9'000 Mitarbeitende in vier militärischen und rund 200 zivilen Berufen – und dies an 140 Standorten schweizweit. Auch für den Nachwuchs ist gesorgt: Die Schweizer Armee bildet in über 30 Berufen Lernende aus.

Die Bundesverwaltung achtet die unterschiedlichen Bedürfnisse und Lebenserfahrungen ihrer Mitarbeitenden und fördert deren Vielfalt. Gleichbehandlung geniesst höchste Priorität.

Frauen sind in unserer Verwaltungseinheit untervertreten. Ihre Bewerbungen sind deshalb besonders willkommen.

N: VerteidigungKommandoAusbildungKdoAusb

  • Thun

Webseite Verteidigung - Kommando Ausbildung Kdo Ausb

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!