Sekretärin / Sekretär (100 %)

von: International Space Science Institute | Ort: Bern
N: InternationalSpaceScienceInstitute

Ihre Aufgaben:

  • Sekretariatsaufgaben, einschliesslich Postversand und das Führen von Verteilerlisten
  • Hotel- und Reisevorbereitungen für Gastwissenschaftler und Mitarbeiter
  • Prüfung und Klassifizierung von Rechnungen
  • Vorbereitung von Sitzungen/Dokumentationen, Verfassen von Protokollen
  • Erfassen von Kreditorenrechnungen im Abacus
  • Korrespondenz in Deutsch/Englisch

Ihr Profil:

  • deutsche Muttersprache mit sehr guten Englischkenntnissen in Wort und Schrift; gutes Französisch ist ein Plus;
  • guten Kenntnissen in MS Word, Internet und Tools für die Zusammenarbeit im Team; Kenntnisse in anderen Programmen, insbesondere Abacus, Powerpoint und Excel, sind von Vorteil
  • Bereitschaft zur Arbeit in einem kleinen Team, aber
  • fähig, unabhängig zu arbeiten
  • Bereitschaft, andere Mitarbeiter in Verwaltungsangelegenheiten zu Unterstützen

Wir bieten:

  • Eine interessante, herausfordernde internationale Atmosphäre
  • Ein kleines Institut mit 15 Mitarbeitern
  • Ein der Erfahrung entsprechendes Gehalt
  • Anstellungsbedingungen ähnlich wie an der Universität Bern

 

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Ihre vollständige elektronische Bewerbung (in Deutsch oder Englisch).

https://www.issibern.ch/job-posting-secretary/

N: InternationalSpaceScienceInstitute

  • Bern

Webseite International Space Science Institute

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!