Verantwortliche Backoffice

von: Vicunia AG | Ort: Interlaken
N: VicuniaAG

Die VICUNIA AG ist ein traditionsreiches Familienunternehmen in der vierten Generation, das sich auf den Handel mit hochwertigen Naturfasern spezialisiert hat. Seit über vier Jahrzehnten steht der Name VICUNIA AG für Qualität und Expertise in der Branche. Unser Sortiment umfasst eine Vielzahl von Naturfasern, darunter Wolle, Edelhaare und weitere hochwertige Materialien. Diese finden Anwendung in verschiedenen Branchen wie der Bekleidungs- und Filzindustrie sowie bei Herstellern von Bettwaren und Vliesstoffen.

Für den Aufbau unseres neuen Standorts in Interlaken (BE) suchen wir ab August oder nach Vereinbarung eine:n Verantwortliche:n Backoffice 80 – 100%.

Selbstständige, gut organisierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als Drehscheibenfunktion

Deine Chance – das bieten wir

Du übernimmst die Verantwortung für unser Backoffice – als zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Belange. Als vielseitig talentierte:r Allrounder:in kannst du hier deine breiten Fähigkeiten voll ausschöpfen. Obwohl du deine Tätigkeit im idyllischen Berner Oberland ausübst, wirst du telefonisch und remote mit verschiedenen Regionen der Welt interagieren, darunter Südamerika, Afrika, China und natürlich auch andere Teile Europas. Bei uns kannst du auf ein bodenständiges Team zählen, das Erfahrungen und Wissen miteinander teilt und einen regen Austausch schätzt. Dein Arbeitsplatz befindet sich an unserem neuen Standort in Interlaken (Eröffnung im Juni 2024), nur etwa 3 Gehminuten vom Bahnhof Interlaken Ost entfernt. Du profitierst von einer modernen Infrastruktur, unkomplizierten Kommunikationswegen und effizienten Prozessen.

Deine Tätigkeiten – das erwartet dich

  • Verantwortlich für das gesamte Backoffice inklusive Pflege verschiedener E-Mail-Konten und Telefonate in Deutsch und Englisch
  • Durchführung administrativer Aufgaben wie Bearbeitung von Kundenangeboten und verschiedenen Controlling-Aufgaben in Excel
  • Organisation von weltweiten Warentransporten sowie Überwachung der Speditionsabwicklung für Textilrohstoffe wie Wolle und Edelhaare
  • Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung inklusive Fakturierung und Rechnungskontrolle
  • Wartung des ERP-Systems, einschliesslich der Aktualisierung von Stammdaten wie Kundendaten, Handelswaren und Lagerbestände

Dein Profil – das bringst du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung
  • Weiterbildung im Bereich Rechnungswesen, Betriebswirtschaft oder Direktionsassistenz
  • 5 bis 10 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Funktion, vorzugsweise in der Leitung eines Sekretariats
  • Fundierte MS-Office Kenntnisse, Erfahrung mit ERP-Systemen und ein Flair für IT-Anwendungen
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse auf dem Niveau C1 und gute Englischkenntnisse auf dem Niveau B2

Über Uns

Im Jahre 1980 gründeten Werner und Ulla Mey gemeinsam mit ihrem Sohn Marcus das Familienunternehmen. Nebst 40 Jahren erfolgreicher Unternehmensführung konnte Marcus auch seine beiden Söhne Christian und Andy für das Familienunternehmen begeistern.
Gemeinsam verfügt unser Team über eine grosse Erfahrung im Bereich der Textilen Rohstoffe, um Kunden umfassend beraten und bei ihren Projekten unterstützen zu können. Mit unserer breit gefächerten Produktpalette sind wir unserer Kundschaft mit einem zuverlässigen und schnellen Service ein kompetenter Partner. Wir legen Wert auf eine persönliche, vertrauensvolle und unkomplizierte Zusammenarbeit.

Dein Ansprechpartner

Willst du mehr zu uns und der Position erfahren? Andy freut sich auf deine Bewerbung via Jobs.ch oder über a.mey(at)vicunia.ch. Er beantwortet deine Fragen gerne über +41 77 439 49 91. Wir freuen uns auf deine Kontaktaufnahme.

N: VicuniaAG

Bitte beziehen Sie sich bei Ihrer Bewerbung auf local-jobs.ch. Vielen Dank!