Empfangsmitarbeiter:in 60%

Das erwartet Dich

• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Lieferanten
• Ausgabe und Verwaltung von Zutritts-Badges sowie Schlüsselverwaltung
• Avisieren und Koordination von Gästen mit den zuständigen Ansprechpartnern
• Annahme, Sortierung und Verteilung der hausinternen Post und Pakete
• Unterstützung in der Notfallorganisation, insbesondere im Alarmierungsprozess
• Bereitschaft zur Schulung und Übernahme der Funktion als Betriebsnothelfer/in
• Stellvertretung im Mail Room bei Abwesenheiten oder hohem Arbeitsaufkommen
• Bewirtschaftung und Verwaltung der Parkplatzbelegung für Mitarbeitende und Gäste
• Mithilfe bei der Organisation, Verwaltung und Vorbereitung der Meetingräume
• Unterstützung und Planung bei Events
• Kontrolle und Bestellung von Ersatzmaterial
• Bewirtschaftung der Nachhaltigkeitsdaten
• Gewährleistung eines reibungslosen Betriebs der Verpflegungsinfrastruktur durch Betreuung der Kaffee- und Teestationen, Sicherstellung der Materialverfügbarkeit,

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im Bereich Empfang oder Hotellerie
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und freundliches, professionelles Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Organisationsgeschick und die Fähigkeit, in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse werden vorausgesetzt; Französischkenntnisse sind von Vorteil

Das bieten wir Dir

• Breites Angebot an internen Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• 16 Wochen Mutterschutz
• Mitarbeiterfeiern und Wertschätzungsprogramme​
• Teilzeitarbeit und Jobsharing: Flexible Arbeitsmodelle, die zu deinem Leben passen
• Attraktive eigene ISS Schweiz Pensionskasse​
• Günstige Mobil-Abos von Swisscom für die ganze Familie​
• Personal-Angebotsplattform mit attraktiven Vergünstigungen und Sonderkonditionen ​
• Strukturiertes Onboarding in der Anfangsphase​